Phần mềm quản lý thư viện SLIB là một giải pháp thông minh, tiên tiến, được thiết kế và phát triển bởi Công ty CP Công nghệ và Dịch vụ thư viện thông minh SLIB. Phần mềm này cung cấp cho các thư viện một nền tảng hoàn chỉnh, ứng dụng các tiêu chuẩn hàng đầu trên thế giới hiện nay trong lĩnh vực quản lý thư viện. Vậy hãy cùng tìm hiểu những điểm nổi bật của phần mềm này là gì nhé?

   Phần mềm quản lý thư viện SLIB có nhiều điểm mạnh nổi bật, tuy nhiên dưới đây là 7 điểm nổi bật quan trọng của SLIB:

1. Giao diện đơn giản và dễ sử dụng
2. Quản lý tài liệu dễ dàng
3. Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
4. Bảo mật thông tin
5. Hỗ trợ kết nối với các thư viện khác
6. Khả năng quản lý tài nguyên số
7. Quản lý cơ sở dữ liệu môn học

Điểm nổi bật đầu tiên của phần mềm quản lý thư viện SLIB là giao diện đơn giản và dễ sử dụng

   Giao diện của SLIB được thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, với các tính năng được sắp xếp một cách rõ ràng và dễ dàng truy cập. Điều này giúp cho người dùng có thể sử dụng SLIB một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần tốn nhiều thời gian để tìm hiểu về cách sử dụng.

   Ngoài ra, giao diện của SLIB còn rất thân thiện với người dùng, giúp cho người dùng có thể dễ dàng thao tác và tương tác với phần mềm. Các tính năng của SLIB được đặt ở các vị trí dễ nhìn và dễ truy cập, giúp cho người dùng không bị lạc lối trong quá trình sử dụng phần mềm.

   Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, SLIB có thể giúp cho việc quản lý thư viện trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý thư viện. Người dùng có thể nhanh chóng tiếp cận với các tính năng của phần mềm và bắt đầu sử dụng một cách hiệu quả để quản lý tài liệu trong thư viện.

   Ngoài ra, phần mềm quản lý thư viện SLIB được phát triển hoàn toàn trên môi trường WEB, rất thuận tiện cho người sử dụng: không cần phải cài phần mềm về máy tính cá nhân, chỉ cần được cấp tài khoản sử dụng là có thể đăng nhập vào phần mềm mọi lúc mọi nơi ngay cả trên các thiết bị như máy tính bảng, smartphone,… phần mềm thư viện SLIB tương thích với các trình duyệt thông thường như Chrome, Firefox, Safari, Cốc Cốc….; thao tác đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện. Người dùng SLIB chỉ cần một click chuột là có thể làm chủ được các công việc của mình!

Điểm nổi bật thứ hai: khả năng quản lý tài liệu dễ dàng

   SLIB có khả năng quản lý nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm sách, tạp chí, báo, tài liệu điện tử, vv. Phần mềm cung cấp các chức năng quản lý tài liệu, cho phép người dùng nhập, xuất, sắp xếp và lưu trữ tài liệu một cách dễ dàng.

   Cụ thể, người dùng có thể nhập thông tin tài liệu vào SLIB thông qua các chức năng nhập khẩu tài liệu (Excel, Z39.50, MARCXML,…), hoặc nhập trực tiếp thông tin từ barcode của tài liệu vào phần mềm. Phần mềm quản lý thư viện SLIB cũng cung cấp tính năng xuất tài liệu, cho phép người dùng tìm kiếm và xuất dữ liệu tài liệu ra các định dạng như Excel, CSV, hay Word.

Nhập khẩu thư mục qua Excel, Z39.50

   Bên cạnh đó, SLIB còn cung cấp tính năng sắp xếp tài liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau, như tên tác giả, tên sách, số ISBN, vv. Hơn nữa, SLIB có thể giúp thư viện tạo lập các danh sách thư mục tài liệu theo chuyên đề, chủ đề, tự động sắp xếp theo chỉ số phân loại và xuất ra Excel, Word theo quy tắc mô tả tài liệu ISBD mà không cần phải thực hiện thủ công. Người dùng có thể lựa chọn có tích hợp mã QR code để làm các Poster quảng cáo, giới thiệu sách trong thư viện một cách dễ dàng.

Danh mục giới thiệu sách tích hợp QR code

   Với khả năng quản lý tài liệu đa dạng và các tính năng quản lý tài liệu dễ dàng, SLIB giúp cho việc quản lý tài liệu trong thư viện trở nên thuận tiện hơn. Người dùng có thể quản lý tài liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng để đảm bảo rằng tài liệu trong thư viện được tổ chức một cách khoa học và có thể dễ dàng truy cập.

Điểm nổi bật thứ ba: tính năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng

   Tính năng tìm kiếm của SLIB cho phép người dùng tìm kiếm thông tin về tài liệu và bạn đọc trong thư viện một cách nhanh chóng. Người dùng có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau, như tên tác giả, tên sách, dạng tài liệu; hoặc tên thông tin cá nhân, thông tin đào tạo của bạn đọc, email, vv. SLIB cũng cung cấp tính năng tìm kiếm nâng cao để người dùng có thể đa dạng hóa tìm kiếm thông tin chi tiết hơn về tài liệu và bạn đọc trong thư viện.

   Bên cạnh đó, tính năng tìm kiếm của SLIB còn cho phép người dùng lọc kết quả tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp người dùng tìm kiếm và truy cập thông tin một cách chính xác và thuận tiện hơn. SLIB cũng cho phép người dùng tạo ra danh sách tài liệu yêu thích và danh sách tài liệu bạn đọc đang mượn để theo dõi các tài liệu yêu thích và tình trạng mượn tài liệu hiện tại của mình.

   Với tính năng hỗ trợ tìm kiếm thông tin có dấu hay không dấu nhanh chóng và chính xác, SLIB giúp cho người dùng tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc tìm kiếm và truy cập thông tin tài liệu và thành viên trong thư viện.

Điểm nổi bật thứ tư: bảo mật thông tin

   SLIB cung cấp các tính năng bảo mật để đảm bảo an toàn cho thông tin của người dùng và thư viện. Các tính năng bảo mật này bao gồm:

1. Quản lý tài khoản người dùng: SLIB cho phép người quản trị thư viện tạo các tài khoản người dùng và cấp quyền truy cập cho từng tài khoản một cách linh hoạt. Điều này giúp ngăn chặn người dùng trái phép truy cập vào các thông tin nhạy cảm.
2. Phân quyền truy cập: SLIB cho phép người quản trị thư viện thiết lập các mức độ phân quyền truy cập cho từng tài khoản người dùng. Như vậy, chỉ những người dùng được phép mới có thể truy cập vào các tính năng được phân quyền, giúp đảm bảo an toàn cho thông tin của thư viện.
3. Đăng nhập an toàn: SLIB yêu cầu người dùng đăng nhập bằng tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập vào các tính năng quản lý. Điều này giúp đảm bảo rằng chỉ có người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập vào hệ thống và ngăn chặn những người dùng trái phép truy cập vào thông tin của thư viện. Ngoài ra, SLIB còn hỗ trợ cơ chế xác thực 2 lớp, cho phép người dùng đăng nhập bằng mã xác thực không cần mật khẩu.
4. Sao lưu dữ liệu định kỳ: SLIB cho phép thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ, giúp bảo vệ thông tin của thư viện khỏi mất mát hoặc sự cố ngoài ý muốn.

   Với những tính năng bảo mật thông tin này, SLIB giúp đảm bảo an toàn cho thông tin của thư viện và người dùng, giúp tăng cường niềm tin và sự tin tưởng của người dùng đối với dịch vụ của thư viện.

Điểm nổi bật thứ năm: hỗ trợ kết nối với các thư viện, hệ thống khác

   SLIB cho phép kết nối và tích hợp dữ liệu từ các thư viện khác, giúp quản trị thư viện quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Điều này càng trở nên quan trọng khi thư viện có quy mô lớn hoặc thuộc về các tổ chức, cơ quan lớn.

   Các tính năng kết nối và tích hợp dữ liệu của SLIB bao gồm:

1. Kết nối với các thư viện khác: SLIB cho phép kết nối và tích hợp dữ liệu từ các thư viện khác (giao thức OAI-PMH), giúp quản trị thư viện cập nhật dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
2. Tích hợp các ứng dụng thư viện khác: SLIB cung cấp API mở rộng để tích hợp các ứng dụng thư viện khác, giúp người dùng sử dụng các tính năng và tài nguyên thư viện một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.
3. Đồng bộ hóa dữ liệu: SLIB cho phép đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau (phần mềm quản lý đào tạo, quản lý thanh toán trực tuyến,…), giúp quản trị thư viện cập nhật thông tin nhanh chóng và đầy đủ.

   Với tính năng kết nối và tích hợp dữ liệu này, SLIB giúp quản trị thư viện quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian, đồng thời giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và tăng tính linh hoạt và đa dạng cho thư viện.

Điểm nổi bật thứ sáu: quản lý tài nguyên số

   SLIB cung cấp nhiều tính năng quản lý tài nguyên số, bao gồm:

1. Cho phép liên kết tài liệu số đến biểu ghi thư mục tài liệu, chỉ sử dụng một biểu ghi thư mục theo tiêu chuẩn MARC 21 cho tài liệu in và tài liệu số: thiết lập tệp tin trailer (xem thử tài liệu): linh động nhập số trang cho xem thử của tệp tin tài liệu số; số giây hoặc phút cho các định dạng âm thanh, hình ảnh.
2. Quản lý tài liệu số: SLIB cho phép quản lý các tài liệu số như ebook, tạp chí điện tử, bài báo và nhiều loại tài liệu số khác. Người dùng có thể tìm kiếm và truy cập tài liệu số này một cách dễ dàng.
3. Quản lý tài nguyên đa phương tiện: SLIB cũng hỗ trợ quản lý tài nguyên đa phương tiện như âm thanh, video và hình ảnh, bài giảng,… Quản trị viên có thể quản lý và tìm kiếm các tài nguyên đa phương tiện này để phục vụ nhu cầu của người dùng. Với việc hỗ trợ này, thư viện có thể xây dựng cơ sở dữ liệu sách nói, video sách, cho các đối tượng phục vụ tại thư viện.
4. Quản lý dữ liệu kỹ thuật số: SLIB cho phép quản lý các dữ liệu kỹ thuật số như tài liệu lưu trữ dữ liệu và tệp tin chia sẻ trên mạng (URL, file nén, iso,…). Các dữ liệu kỹ thuật số này có thể được quản lý và tìm kiếm một cách hiệu quả.
5. Hỗ trợ định dạng tài liệu đa dạng: SLIB hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nhau, giúp quản trị viên quản lý tài liệu số một cách linh hoạt và hiệu quả.

Giao diện khai thác tài liệu số với đa dạng các định dạng khác nhau

   Với tính năng quản lý tài nguyên số này, SLIB giúp thư viện quản lý tài nguyên số một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Điều này không chỉ giúp cung cấp cho người dùng trải nghiệm tốt hơn khi truy cập các tài nguyên số mà còn giúp nâng cao khả năng tìm kiếm và quản lý dữ liệu của thư viện.

Điểm nổi bật thứ 7: quản lý cơ sở dữ liệu môn học

   Quản lý toàn bộ các Môn học theo chương trình đào tạo của đơn vị: quản lý xây dựng chuyên đề của Môn học; bổ sung các tài liệu trong và ngoài thư viện vào Môn học trong chương trình đào tạo. Bạn đọc có thể nhận được email thông báo danh sách tài liệu thuộc môn học mà bạn đọc đăng ký ngay sau khi đăng ký môn học.

   Xây dựng hệ thống báo cáo đa chiều đáp ứng các minh chứng kiểm định về chất lượng tài liệu trong đề cương môn học: báo cáo tài liệu theo từng Môn học; báo cáo chi tiết tài liệu lưu thông theo Môn học;…

Tính năng quản lý cơ sở dữ liệu môn học độc đáo và duy nhất tại Việt Nam!

Louis.Khang - Bản quyền thuộc về SLIB - http://slib.vn