Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Trường Học SLIB-K12 — Giải Pháp Số Hóa Toàn Diện Cho Thư Viện Phổ Thông

Danh mục: Giải pháp phần mềm thư viện | Chuyển đổi số giáo dục

Câu hỏi cán bộ thư viện trường học nào cũng gặp nhưng ít ai nhắc tới:

"Nếu nhân viên thư viện nghỉ 1 tuần, hoạt động thư viện có dừng lại không?"

Với hầu hết các trường phổ thông hiện nay — câu trả lời thành thật là có.

Không phải vì cán bộ không giỏi, mà vì toàn bộ dữ liệu — danh sách sách, hồ sơ học sinh, lịch mượn trả — đang nằm trong sổ tay và bộ nhớ của một người duy nhất.

Chúng tôi đã thấy điều này ở hơn 700 trường học trên cả nước.

Từ năm 2022 đến nay, SLIB đã triển khai phần mềm quản lý thư viện trường học tại gần 1000 trường thuộc các cấp từ mầm non đến THPT — từ Hà Nội, Bắc Ninh, Điện Biên, Lạng Sơn, Cao Bằng đến TP. Hồ Chí Minh, Bà Rịa Vũng Tàu, Vĩnh Long.

Và có một điều chúng tôi nghe lặp đi lặp lại:

"Chúng tôi có sách. Nhưng không biết có bao nhiêu cuốn, đang ở đâu, ai đang mượn."

Đó là lý do SLIB-K12 được xây dựng — không phải để thêm một phần mềm vào danh sách công cụ của nhà trường, mà để thay thế toàn bộ quy trình thủ công bằng một hệ thống vận hành được ngay cả khi cán bộ vắng mặt.

SLIB-K12 là gì? Phần mềm quản lý thư viện trường học thế hệ mới

SLIB-K12 là phần mềm quản lý thư viện trường học toàn diện, được thiết kế riêng cho khối phổ thông (K12) — từ mầm non đến THPT.

Hệ thống hoạt động trên nền tảng web, không cần cài đặt, truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào: máy tính, điện thoại, máy tính bảng.

Khác với các phần mềm thư viện truyền thống chỉ quản lý sách in, SLIB-K12 tích hợp cả thư viện truyền thống, thư viện số và cổng thông tin tra cứu trong một hệ thống duy nhất.

Một phần mềm. Một cơ sở dữ liệu. Tất cả hoạt động của thư viện.

5 vấn đề SLIB-K12 giải quyết mà phần mềm thư viện cũ không làm được

1. Biên mục chuẩn quốc gia — không cần thuê chuyên gia ngoài

• SLIB-K12 hỗ trợ biên mục theo chuẩn MARC 21 / AACR2 và tự động sinh mã Cutter theo tiêu chuẩn Thư viện Quốc gia Việt Nam.
• Cán bộ thư viện không cần học MARC từ đầu — hệ thống có khung biên mục được thiết lập sẵn một cách đơn giản hoá, chỉ cần nhập thông tin.
• Kho tài liệu có sẵn với hơn 20.000 thư mục, đa dạng loại hình tài liệu và lứa tuổi học sinh. Giúp cán bộ có thêm nguồn tra cứu và tận dụng thư mục một cách thuận tiện, giảm thiểu thời gian biên mục thủ công.
• Nhập danh sách sách hàng loạt từ file Excel? Được. Tải thông tin thư mục qua chuẩn Z39.50? Được. Kiểm tra trùng tên sách trước khi nhập? Tự động.

2. Kiểm kê tài liệu — từ vài ngày xuống vài giờ

• Kiểm kê thư viện truyền thống mất 3–5 ngày, đóng cửa kho, cán bộ ngồi đối chiếu từng trang sổ.
• SLIB-K12 cho phép kiểm kê bằng điện thoại di động: cán bộ quét mã vạch từng cuốn sách bằng camera điện thoại, hệ thống tự động đối chiếu với dữ liệu và báo ngay: sách nào đang mượn, sách nào sai vị trí, sách nào bị thất lạc.
• Kết quả kiểm kê có ngay trong ngày. Báo cáo xuất ra Excel theo đúng mẫu của sở/phòng giáo dục.

3. Mượn – trả – gia hạn — không cần quầy, không cần giấy tờ

• Học sinh mượn sách: cán bộ quét mã vạch thẻ học sinh → quét mã sách → xong.
• Học sinh trả sách: quét mã sách → xong.
• Sách quá hạn: hệ thống tự động gửi email nhắc nhở.
• Học sinh có thể đặt mượn sách từ điện thoại, xem lịch sử mượn trả, gia hạn trực tuyến — không cần đến thư viện.

4. Thư viện số tích hợp — đọc sách điện tử ngay trong hệ thống

• SLIB-K12 cho phép nhà trường xây dựng kho tài liệu số ngay trong phần mềm thư viện: ebook PDF, video bài giảng, audio, hình ảnh.
• Học sinh tìm kiếm một cuốn sách — kết quả hiển thị cả bản in lẫn bản số trên cùng một biểu ghi. Không cần chuyển qua phần mềm khác, không cần đăng nhập lại.
• Chính sách đọc tài liệu số có thể giới hạn theo nhóm người dùng, theo dải IP mạng trường, hoặc theo số lượng bản in — đảm bảo tuân thủ bản quyền.

5. Báo cáo tự động theo Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT

Đây là tính năng mà nhiều trường cho là "điểm cứu tế" khi thanh tra.

SLIB-K12 tích hợp đầy đủ các mẫu báo cáo theo Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT của Bộ GD&ĐT:

• Sổ đăng ký tổng quát (phần 1, 2, 3)
• Sổ đăng ký cá biệt (ĐKCB)
• Sổ đăng ký sách giáo khoa
• Nhật ký thư viện
• Báo cáo tự đánh giá thư viện theo mức độ

Tất cả xuất ra file Word/Excel/PDF — sẵn sàng in và nộp.

Không chỉ dành cho cán bộ thư viện — SLIB-K12 còn có app cho học sinh

Ứng dụng di động SLIB-K12 cho phép học sinh:

• Tìm kiếm sách, đặt mượn từ điện thoại
• Đọc tài liệu số trực tiếp trên app
• Xem lịch sử mượn trả, nhận thông báo quá hạn
• Sử dụng mã QR trên điện thoại thay thẻ thư viện

Và cho cán bộ thư viện:

• Quét mã vạch mượn/trả bằng camera điện thoại
• Thao tác đơn giản, nhanh chóng

SLIB-K12 phù hợp với trường học như thế nào?

Câu hỏi thường gặp về phần mềm thư viện trường học SLIB-K12

Phần mềm có cần cài đặt không?
Không. SLIB-K12 chạy trên nền web — chỉ cần trình duyệt (Chrome, Firefox, Edge) và kết nối internet. Cán bộ có thể làm việc từ bất kỳ máy tính nào trong trường.

Dữ liệu cũ (sổ sách, Excel) có chuyển sang được không?
Được. SLIB-K12 hỗ trợ nhập dữ liệu từ file Excel và định dạng MARC. Đội ngũ kỹ thuật SLIB hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu trong quá trình triển khai.

Trường nhỏ, ít sách — có cần phần mềm thư viện không?
Đây là câu hỏi nhiều hiệu trưởng hỏi. Câu trả lời thực tế: trường càng nhỏ, cán bộ thư viện càng ít, rủi ro mất dữ liệu càng cao. Một hệ thống số đảm bảo dữ liệu không bị mất theo người.

Phần mềm có hỗ trợ thiết bị mượn/trả tự động không?
Có. SLIB-K12 tích hợp với thiết bị mượn/trả tự động theo chuẩn SIP2 và hỗ trợ RFID, mã vạch, QR Code.

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Công nghệ và Dịch vụ SLIB
Địa chỉ: Số 59A, Ngõ 59 Hoàng Cầu, P. Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 0349 827 120
Website: slib.vn

Từ khóa liên quan: phần mềm quản lý thư viện trường học, phần mềm thư viện K12, phần mềm thư viện tiểu học THCS THPT, phần mềm thư viện theo Thông tư 16, SLIB-K12, quản lý thư viện điện tử trường học, số hóa thư viện trường học, phần mềm mượn trả sách trường học

slib.vn